個人情報保護方針

個人情報保護への取り組み

アートグリーン株式会社（以下、当社）は、主事業である生花卸売事業を実施するうえで、個人情報を保護することが重要であると認識するとともに、当社の社会的責任であると考えております。
そこで、以下のとおり個人情報保護方針を制定し、全従業員に周知徹底するとともに、教育・啓発に努め意識の高揚を図ってまいります。

1. 個人情報の取得、利用および提供について

当社は、法令等を遵守した適切な個人情報の取得、利用および提供を行うとともに、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報を取り扱わないとともに必要な措置を講じます。また、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。
なお、利用目的につきましては本ページ下記にございます「個人情報の利用目的」をご覧ください。
Ⅰ.取得の原則
個人情報の取得は、利用目的を明確にし、事前にご本人の同意を得てから行います。
Ⅱ.利用、提供の原則
個人情報の利用、提供を行う場合は、事前に明確にした利用目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。

2. 個人情報の適正管理について

当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、最適な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正に取り組みます。

3. 苦情および相談

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

4. 権利の尊重

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様の個人情報についてご本人からの開示の要求があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内で対応いたします。また、お客様の個人情報に誤り、変更があった場合はご本人であることが確認できた場合に限り、合理的な期間で速やかに対応いたします。

5. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守について

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q 15001）に準拠し、個人情報を保護いたします。

6. 個人情報の継続的改善について

当社は、個人情報保護管理者を設置し、社会情勢・環境の変化等を踏まえて、継続的に“個人情報保護マネジメントシステム”を実施、維持していきます。また、定期的に監査を実施し、見直し、改善を図ってまいります。

個人情報の取り扱いについて

アートグリーン株式会社（以下、当社）の、おあずかりしました個人情報の取り扱いは、以下のとおりです。

1. 個人情報の取得

個人情報の取得は、法令の定めるところに従い弊社業務遂行に必要な範囲内において適切な手段にて行います。

2. 利用目的

当社が書面（ネットワーク上の画面入力を含む）または、それ以外の方法により業務上おあずかりした個人情報は、厳密に管理し当社の「個人情報の利用目的」および付随するご連絡に利用させていただき、目的外に使用することはありません。

3. 外部委託事業者の利用

当社では、業務の一部を外部委託先に委託し、当該委託先に対して必要最低限の範囲で個人情報を預託する場合があります。この場合は、当社が定めた基準を満たす外部委託先のみを利用し、また、個人情報の取り扱いに関する契約を締結し、適切な監督を行います。

4. 業務提携先から受託した個人情報について

当社では、代理店から個人情報をおあずかりして業務を遂行する場合、受託業務の目的達成に必要な範囲内で当該個人情報を適切に取り扱い利用します。

5. 第三者への提供

当社では上記3.に掲げる外部委託先へ個人情報を提供する場合を除き、おあずかりした個人情報を本人の同意なしに第三者へ開示・提供を行うことはありません。ただし、法令の定めによる要請・命令の場合は、個人情報を提供することがあります。

6. 本人の権利(開示等の求めに応じる手続)

ご本人には、当社がおあずかりしている当該個人情報に関して、開示を求める権利、利用または提供を拒否する権利があります。
また、開示した結果、当該情報に誤りがあった場合は、訂正、追加、削除を行います。
ただし、受託業務にて取得した個人情報は開示対象ではございません。
(開示等の求めに応じる手続)
①開示等の求めの申出先は、下記の苦情・開示等の問い合わせ先とします。
②開示等の求めに際しましては当社所定の様式「個人情報開示等対応依頼書」を提出していただきます。
③開示等の求めをする場合、ご本人または代理人であることを確認させていただきますので、運転免許証等の写真を添付した公的身分書の写し、委任状等の提出が必要となります。
④開示等の求めがあった場合は迅速に処理し遅滞なく回答します。要求の内容により対応しない場合は、その理由とともにご本人様宛て通知します。
※詳しくは、下記の苦情・開示等の問い合わせ先へご連絡願います。

7. 個人情報提供の任意性

個人情報（住所・氏名・電話番号）の提供が行われない場合は、２で掲げる事業活動および付随するご連絡に支障をきたすので、お客様のご要望にお応えすることはできません。

8. 苦情・開示等の問い合わせ先

個人情報に関する利用目的の通知、取得情報の開示・訂正・追加・削除の請求、また個人情報の利用・提供の拒否に関する事項についての苦情および開示等の問い合わせは以下の通りです。

個人情報の利用目的

当社は取得した個人情報を下記の目的を達成するために利用いたします。